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Modul · für den Betrieb

Jeder Ablauf, der dich Zeit kostet, läuft von allein.

Steht deine Wissensbasis, bauen wir darauf die Abläufe, die deinen Betrieb wirklich entlasten: Mitarbeiter finden, Schichten übergeben, Einkauf, Lager, Auswertungen. Deine Programme sprechen automatisch miteinander, nichts wird mehr doppelt getippt.

Kostenlos · 30 Minuten · Ohne Haken

Das Problem

Dein Tag verschwindet in Routinen.

01

Doppelte Dateneingabe

Die Buchung steht im Buchungssystem, muss aber auch in die Buchhaltung, in den Putzplan, in die Gästemail. Jede Übertragung von Hand ist verlorene Zeit und eine Fehlerquelle.

02

Übergaben, die Wissen verlieren

Was die Frühschicht weiß, kommt bei der Spätschicht nur zur Hälfte an. Zettel, Zuruf, WhatsApp, und der Gast badet es aus.

03

Routinen fressen Führungszeit

Bestellungen, Dienstpläne, Auswertungen: Aufgaben, die jede Woche gleich sind, aber jede Woche wieder dich brauchen.

Was möglich ist

Ein Fundament. Jeder Prozess.

Acht Beispiele, und die Liste ist offen. Voraussetzung ist die KI-Basis, also deine Wissenszentrale:

TeamMitarbeiter findenStellenanzeigen aus deinem Betriebswissen, Bewerber vorsortiert, Einarbeitung läuft automatisch an.
BetriebSchichten planen & übergebenDienstpläne nach Belegung, digitale Übergaben, die nichts vergessen, sodass jede Schicht weiß, was war.
WarenEinkauf & BestellungenBestellvorschläge nach Belegung und Verbrauch, Lieferantenanfragen, Preisvergleiche, automatisch angestoßen.
WarenLager im BlickBestände überwacht, Mindestmengen gemeldet, Schwund erkannt, bevor in der Saison etwas fehlt.
GästeGästekommunikationAnfragen, Check-in-Infos, Zusatzverkäufe und Bewertungen, einheitlich über alle Kanäle.
ZahlenAuswertungen & BuchhaltungBelege, Abrechnungen und Kennzahlen fließen automatisch, deine Zahlen sind aktuell, nicht nachgetragen.
TeamEinarbeitung & WissenNeue Mitarbeiter fragen die Unternehmens-KI statt den Kollegen und sind in Tagen produktiv, nicht Wochen.
Dein ProzessWas dein Betrieb brauchtJeder Ablauf, der dich heute Zeit kostet, ist ein Kandidat. Wir prüfen, priorisieren und bauen ihn mit dir.

Das Prinzip: Steht die KI-Basis einmal, ist jeder erdenkliche Prozess darauf machbar, und wir unterstützen dich bei jedem einzelnen. Deshalb beginnt alles mit der Wissenszentrale, nicht mit dem zehnten Einzeltool.

Ablauf

Ein Workflow nach dem anderen.

gemeinsamSCHRITT 01

Engpass wählen

Wir starten mit dem Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet. Das Audit hat ihn meist schon identifiziert.

1–3 Wochen je WorkflowSCHRITT 02

Bauen & testen

Wir bauen den Ablauf, verbinden deine Programme und testen mit echten Fällen aus deinem Betrieb, bis es sitzt.

dauerhaftSCHRITT 03

Läuft

Einmal eingerichtet, dauerhaft erledigt. Danach der nächste Engpass, in deinem Tempo, ohne Projektdruck.

Investment

Pro Workflow. Kein Paketzwang.

Investment · pro Workflow, kein Paketzwang

Einfacher Workflow

Datenfluss zwischen deinen Programmen, klare Regel, einmal eingerichtet und dauerhaft erledigt
Dauer: 1–2 Wochen je Workflow
700–1.900 €

Komplexer Workflow

Mehrstufige Logik mit Freigaben & Wissenszugriff, z. B. Recruiting, Schichtplanung, Live-Reporting
Dauer: 2–3 Wochen je Workflow
1.900–3.700 €
Audit schon gemacht? Der Audit-Betrag wird voll angerechnet. Du zahlst pro Ablauf, den wir bauen, nicht für ein Paket, das du nicht brauchst.
Warum bei mir

Ich automatisiere, was ich selbst erlebt habe.

S
»Ich weiß, wie sich eine Samstagnacht mit voller Belegung anfühlt, und welche Handgriffe sich jede Woche wiederholen. Genau die bauen wir weg.«
Samuel · Gründer Kopffrei · Ex-Hotellerie, eigene Ferienwohnungen bis heute
Häufige Fragen

Alles klar?

Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Grundsätzlich jeder wiederkehrende Ablauf in deinem Betrieb, von Mitarbeitersuche über Schichtübergaben und Einkauf bis zu Auswertungen. Voraussetzung ist die KI-Basis, also deine Wissenszentrale. Was zuerst kommt, entscheidet der Engpass in deinem Betrieb.
Was kostet ein Workflow?
Zwischen 700 und 3.700 €, je nachdem, wie viele Programme verbunden werden und wie komplex der Ablauf ist. Du bezahlst pro Workflow, mit Festpreis vor dem Start.
Muss ich alles auf einmal machen?
Nein, das ist sogar ausdrücklich nicht empfohlen. Ein Workflow nach dem anderen, in deinem Tempo. Jeder einzelne trägt sich selbst.
Brauche ich dafür die Wissenszentrale?
Für wissensbasierte Abläufe (Übergaben, Gästekommunikation, Einarbeitung) ja. Reine Datenflüsse zwischen Programmen gehen auch ohne, im Erstgespräch sortieren wir das ehrlich.
Was passiert, wenn sich meine Programme ändern?
Workflows lassen sich anpassen, ein Systemwechsel ist kein Neustart. Die Logik bleibt, nur die Anbindung wird getauscht.
Warme, moderne Hotel-Lounge
Abläufe, die von allein laufen

Der Betrieb läuft.
Auch wenn du gerade nicht kannst.

Welcher Ablauf nervt dich am meisten?

Erzähl mir in 30 Minuten, wo deine Zeit versickert. Ich sage dir ehrlich, ob und wie sich das wegbauen lässt.

Erstgespräch buchen

Kein Verkaufsdruck · Ehrliche Einschätzung