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Modul · fürs Team

Deine eigene KI, die dein Haus wirklich kennt.

Die Unternehmens-KI ist der Chat fürs Team auf deiner Wissensdatenbank: Jede:r im Team fragt in normaler Sprache, zu Abläufen, Einarbeitung, Hausregeln, und bekommt sofort eine Antwort mit Quelle aus deinen eigenen Dokumenten. Statt zu suchen, rumzutelefonieren oder zu raten.

Kostenlos · 30 Minuten · Ohne Haken

Das Problem

Das Wissen ist da. Nur findet es keiner.

01

Der Chef ist das Nachschlagewerk

Jede Rückfrage landet bei denselben zwei, drei Köpfen. Die sind im Urlaub, in der Schicht oder einfach genervt, und die Antwort dauert.

02

Aufgeschrieben ≠ auffindbar

SOPs im Ordner, Preise in der Mail, Regeln im Intranet. Wer sucht, findet nach zehn Minuten das Falsche. Oder gibt auf und fragt doch wieder nach.

03

ChatGPT kennt dein Haus nicht

Ein allgemeines KI-Tool erfindet Plausibles. Es weiß nichts von deinen Abläufen, Preisen oder Sonderfällen, und nennt keine Quelle.

Was sie kann

Fragen wie einem Kollegen. Antworten mit Beleg.

Antwort in normaler Sprache. Frag wie einen erfahrenen Kollegen, kein Suchen in Ordnern.
Immer mit Quelle: jede Antwort zeigt, aus welchem Dokument sie stammt. Nachprüfbar statt geraten.
Ein Assistent je Abteilung. Rezeption, Housekeeping, Service, jeder sieht sein Wissen.
Neue Kräfte in Tagen produktiv: statt hundertmal fragen kennt die KI die Antwort, rund um die Uhr.
Zum Anfassen

Frag die Unternehmens-KI, jetzt.

So fühlt sich deine Unternehmens-KI an, hier als fiktives Hotel Seeblick, ein Assistent nur fürs Team. Frag nach Abläufen, SOPs, Einarbeitung oder Hausregeln, die Antwort kommt mit Quelle aus den Dokumenten. Aktuelle Live-Daten wie Belegung oder Lager kennt sie bewusst nicht, die liefert dein Telefonassistent. (Für die Demo sind alle Antworten erfunden.)

S
Hotel Seeblick · Unternehmens-KIintern · nur für Mitarbeitende
Live-Demo

Läuft mit echter KI, die Antworten sind für die Demo frei erfunden. Fürs Team, nicht für Gäste. Sie antwortet aus deinen Dokumenten (SOPs, Handbücher, Hausregeln); Live-Daten wie Belegung liefert der Telefonassistent.

Für die Geschäftsführung

Sicher und unter deiner Kontrolle.

Enterprise-Technik statt Bastel-Tool, auf einer Basis, die Geschäftsführung und Datenschutz standhält.

Alle Top-Modelle, eine Plattform

Kein Lock-in: OpenAI, Anthropic, Google, Mistral in einer Oberfläche.

In Deutschland gehostet · 100 % DSGVO

EU-Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Daten trainieren nie fremde Modelle

Was rein geht, bleibt deins.

Verschlüsselt & isoliert

AES-256, TLS 1.3, strikte Mandantentrennung.

Du bestimmst, wer was sieht

Rollen, SSO & Audit-Logs, je Abteilung getrennt.

Ein Wissensspeicher, viele Assistenten

Dokumente rein, Assistenten je Abteilung, mit Quelle.

Ablauf

In wenigen Wochen einsatzbereit.

1–2 WochenSCHRITT 01

Sammeln & Sichten

Wir tragen zusammen, was da ist: Dokumente, Preislisten, Kopfwissen, und klären, welche Live-Quellen (PMS, Channel Manager) angebunden werden.

2–3 WochenSCHRITT 02

Wissensdatenbank aufbauen

Aus dem Material wird deine strukturierte Wissenszentrale: statisches Wissen sauber sortiert, Belegung und Preise automatisch aus deinem Buchungssystem angebunden. Das Fundament steht.

1–2 WochenSCHRITT 03

Unternehmens-KI aufsetzen

Auf dem kuratierten Wissen läuft deine Team-KI: Fragen in normaler Sprache, Antworten mit Quelle. Du prüfst die Antworten, bevor dein Team sie sieht.

1 WocheSCHRITT 04

Einarbeiten & Live

Dein Team lernt den Umgang, pro Abteilung, praxisnah, ohne Technik-Kauderwelsch. Danach läuft es im Alltag.

Investment

Ein Assistent, oder das ganze Haus.

Investment · läuft auf deiner Wissensdatenbank

Ein Abteilungs-Assistent

Team-Chat auf einem definierten Wissensbereich · Antworten mit Quelle · Grundschulung fürs Team
Dauer: 2–4 Wochen
1.500–3.800 €

Haus-weite KI

Assistenten je Abteilung (Rezeption, Housekeeping, Service …) · Rollen, Rechte & SSO · Team-Einarbeitung inklusive
Dauer: 4–8 Wochen
3.800–9.000 €
Audit schon gemacht? Der Audit-Betrag wird voll angerechnet. Aufgesetzt wird die KI gemeinsam mit deiner Wissensdatenbank; Plattform & Pflege laufen als monatlicher Retainer.
Warum bei mir

Damit das Team sie auch nutzt.

S
»Die beste KI nützt nichts, wenn das Team sie nicht anfasst. Ich richte sie so ein, dass die Rezeption sie am ersten Tag versteht, weil ich selbst an der Rezeption stand.«
Samuel · Gründer Kopffrei · duales Studium Hotelmanagement, Ex-Hotellerie, eigene Ferienwohnungen
Häufige Fragen

Alles klar?

Was ist die Unternehmens-KI genau?
Ein Chat-Assistent für dein Team, der auf deinen eigenen Dokumenten antwortet: SOPs, Handbücher, Hausregeln, Einarbeitung. Dein Team fragt in normaler Sprache und bekommt eine Antwort mit Quellenangabe, statt zu suchen oder rumzutelefonieren.
Woher weiß die KI die Antworten?
Ausschließlich aus deinen hinterlegten Dokumenten. Sie erfindet nichts dazu, sondern zeigt zu jeder Antwort die Quelle. Steht etwas nicht in den Unterlagen, sagt sie das, statt zu raten.
Kennt sie die aktuelle Belegung oder freie Zimmer?
Nein, und das ist bewusst so. Die Unternehmens-KI arbeitet auf dokumentiertem Wissen, nicht auf Live-Daten. Aktuelle Belegung, Verfügbarkeit und Buchungen liefert dein Telefonassistent bzw. dein Buchungssystem direkt. So bleibt klar, welches System wofür zuständig ist.
Wo liegen meine Daten?
Auf EU-Infrastruktur in ISO-zertifizierten Rechenzentren, vollständig DSGVO-konform. Deine Daten bleiben in Europa, werden niemals zum Training fremder Modelle verwendet, und jeder Kunde ist strikt getrennt. Die komplette Verarbeitungskette lege ich dir im Angebot offen.
Braucht die Unternehmens-KI die Wissensdatenbank?
Ja, sie ist der Chat auf deiner Wissensdatenbank. Deshalb wird beides im selben Projekt aufgesetzt: erst das Wissen strukturieren, dann die KI darauf. Ohne saubere Basis keine verlässlichen Antworten.
Merkt mein Team den Unterschied zu ChatGPT?
Ja: ChatGPT kennt dein Haus nicht und erfindet Plausibles. Deine Unternehmens-KI antwortet nur aus deinen Dokumenten, mit Quelle, DSGVO-konform und getrennt nach Abteilung. Genau dafür richten wir sie ein und schulen dein Team, bis alle sicher damit arbeiten.
Bibliothek mit vollen Bücherregalen
Unternehmens-KI

Das Wissen deines Hauses,
für jeden im Team.

Gib deinem Team die Antworten.

Lass uns in 30 Minuten schauen, welches Wissen in deinem Betrieb steckt, und wie deine Unternehmens-KI es für alle abrufbar macht.

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