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Die zentrale Ebene

Dein Haus bekommt ein Gedächtnis, an einem Ort, live verbunden.

Die Wissenszentrale ist das Fundament von allem: Dein gesamtes Betriebswissen (Abläufe, Preise, Gästefragen, Handbücher) sauber sortiert an einem Ort, live verbunden mit deinem Buchungssystem. Darauf setzen alle weiteren Bausteine auf: deine Unternehmens-KI fürs Team, dein Telefonassistent für Gäste, und jeder weitere Workflow: alle schöpfen aus demselben Wissen.

Kostenlos · 30 Minuten · Ohne Haken

Das Problem

Dein wertvollstes Kapital steht nirgendwo.

01

Wissen steckt in Köpfen

Die Preislogik kennt nur der Chef, die Eigenheiten von Zimmer 12 nur die Hausdame. Fällt jemand aus, fällt Wissen aus.

02

Jede Schicht weiß etwas anderes

Übergaben mündlich, Infos in drei WhatsApp-Gruppen, Zettel an der Pinnwand. Der Gast merkt den Unterschied, je nachdem, wen er erwischt.

03

Einarbeitung frisst Wochen

Neue Mitarbeiter fragen hundertmal, erfahrene beantworten hundertmal. Bei der heutigen Fluktuation ist das ein Dauerzustand, kein Ausnahmefall.

Was du bekommst

Ein Ort. Alles Wissen. Die Basis für alles.

Betriebswissen strukturiert, Abläufe, Preise, Gästefragen, Handbücher: gesammelt und sauber sortiert an einem Ort.
Live verbunden mit deinem PMS, Belegung, Verfügbarkeit und Preise fließen automatisch ein, das Buchungssystem bleibt führend.
Die Basis für alle Module, Unternehmens-KI, Telefonassistent und Workflows lesen alle aus derselben Quelle.
Sicher & DSGVO-konform, EU-Infrastruktur, deine Daten gehören dir und trainieren nie ein fremdes Modell.
Das Prinzip

Ein Gehirn. Viele Ausgänge.

Deine Wissenszentrale lernt dein Haus einmal, danach ist jeder neue Kanal nur ein weiterer Ausgang, kein neues Projekt.

Abläufe & HandbücherChecklisten, Standards, Einarbeitung
Preise & VerfügbarkeitenRatenkategorien, Auslastung, Zimmerkategorien, Saisonalitäten etc.
Gäste- & ObjektwissenHäufige Fragen, Ausstattung, Umgebung
Die zentrale Ebene

Deine Wissenszentrale

Ein Wissensspeicher, live verbunden mit deinem Buchungssystem. Sichere EU-Infrastruktur, DSGVO-konform. Deine Daten bleiben deine Daten.

Unternehmens-KI fürs TeamRezeption, Housekeeping, Service: je Abteilung
KI-Telefonassistentbucht, kassiert, bestätigt: 24/7
Workflows jeder ArtSchichten, Einkauf, Recruiting, Lager …
Ablauf

Vom Zettelkasten zum Gedächtnis.

1–2 WochenSCHRITT 01

Sammeln & Sichten

Wir tragen zusammen, was da ist: Dokumente, Preislisten, Kopfwissen. Und wir klären, welche Live-Quellen (PMS, Channel Manager) angebunden werden.

2–3 WochenSCHRITT 02

Wissensdatenbank aufbauen

Aus dem Material wird deine strukturierte Wissenszentrale: statisches Wissen sauber sortiert, Belegung und Preise automatisch aus deinem Buchungssystem angebunden. Das Fundament steht.

1–2 WochenSCHRITT 03

Unternehmens-KI aufsetzen

Auf dem kuratierten Wissen läuft deine Team-KI: Fragen in normaler Sprache, Antworten mit Quelle. Du prüfst die Antworten, bevor dein Team sie sieht.

1 WocheSCHRITT 04

Einarbeiten & Live

Dein Team lernt den Umgang, pro Abteilung, praxisnah, ohne Technik-Kauderwelsch. Danach läuft es im Alltag.

Investment

Klein starten, modular wachsen.

Investment · zwei Wege zur Wissensbasis

Kompakte Wissensbasis

Eine abgegrenzte Wissensquelle (z. B. Gäste- & Objektwissen) · PMS-Anbindung für Live-Belegung & Preise · DSGVO-Doku & AV-Vertrag
Dauer: 3–6 Wochen
2.300–7.500 €

Vollständige Wissensbasis

Alle Abteilungen & Quellen · skalierbare EU-Infrastruktur · Team-Einarbeitung inklusive
Dauer: 6–12 Wochen
7.500–15.000 €
Audit schon gemacht? Der Audit-Betrag wird voll angerechnet. Für aktuelles Wissen gibt es ein optionales Pflegepaket: 20–40 % des Setup-Preises pro Jahr, als laufender Retainer.
Warum bei mir

Ich weiß, wie Hotelwissen aussieht.

S
»Datenaufbereitung ist der halbe Wert des Projekts. Ich habe selbst Häuser geführt und weiß, welches Wissen in einem Betrieb steckt, und wo es sich versteckt.«
Samuel · Gründer Kopffrei · duales Studium Hotelmanagement, Ex-Hotellerie, eigene Ferienwohnungen
Häufige Fragen

Alles klar?

Was ist eine Wissenszentrale genau?
Dein gesamtes Betriebswissen (Abläufe, Preise, Gästefragen, Handbücher) sauber strukturiert an einem Ort, plus eine eigene Unternehmens-KI, die darauf arbeitet. Dein Team stellt Fragen in normaler Sprache und bekommt Antworten mit Quellenangabe aus deinen eigenen Dokumenten.
Was kostet der Aufbau?
Zwischen 2.300 und 15.000 €, je nach Umfang: die kompakte Wissensbasis am unteren Ende, die vollständige über alle Abteilungen am oberen. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen Festpreis.
Wo liegen meine Daten?
Auf EU-Infrastruktur in ISO-zertifizierten Rechenzentren, vollständig DSGVO-konform. Deine Daten bleiben in Europa, werden niemals zum Training fremder Modelle verwendet, und jeder Kunde ist vollständig getrennt von allen anderen. Die komplette Verarbeitungskette lege ich dir im Angebot offen.
Unsere Unterlagen sind ein Chaos, geht das trotzdem?
Gerade dann. Das Sortieren ist Teil des Projekts. Auch das Wissen, das nur in Köpfen steckt, holen wir in kurzen Gesprächen heraus. Du musst nichts vorbereiten.
Was passiert, wenn sich etwas ändert, neue Preise oder neue Abläufe?
Die Wissensbasis lässt sich laufend aktualisieren. Damit sie aktuell bleibt, gibt es ein Pflegepaket. Eine Wissensbasis, die niemand pflegt, ist in einem Jahr veraltet. Details dazu im Angebot.
Brauche ich das, wenn ich nur den Telefonassistenten will?
Eine kompakte Version ja, der Assistent kann nur beantworten, was dokumentiert ist. Für den Einstieg reicht oft das Gäste- und Objektwissen; ausbauen kannst du später jederzeit.
Bibliothek mit vollen Bücherregalen
Wissenszentrale

Das Wissen deines Hauses,
für jeden im Team.

Gib deinem Haus ein Gedächtnis.

Lass uns in 30 Minuten schauen, welches Wissen in deinem Betrieb steckt, und was es wert ist, wenn es alle nutzen können.

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